Alleen bijlage van e-mail opslaan
hidden
Toegevoegd
Dag, het zou fijn zijn om het mogelijk te maken dat alleen een bijlage, bijvoorbeeld termijnfactuur opgeslagen kan worden in OpenDIS zonder de aanhangende e-mail waarin enkel verwezen wordt naar de bijlage. De bijlage is het document wat van belang is, niet de e-mail. Nu komen beiden documenten ook in OpenDis en OnView terecht wat het onoverzichtelijk maakt.
Vincent Vorster
7 maanden geleden
Activiteit
18 stemmen
Categorieën
Nieuw
E-mails kunnen nu op meerdere manieren gesplitst worden tijdens het uploaden, maar ook in de koppeling instellingen (meerdere Outlook mappen).
Lees hier meer over de details:
https://www.opendis.nl/kennisbank/alle-koppelingen/m365-exchange/
https://www.opendis.nl/kennisbank/documenten/uploaden/
0 5 maanden geleden Antwoord
5 maanden geleden
Merged with Email met bijlage bij elkaar opslaan.
0 5 maanden geleden Antwoord
het werkt nu een stuk beter, maar wat me opvalt is dat als ik nu voor alleen opslaan bijlage kies en er zit een JPG formaat in de mail dit bestand niet wordt geupload. Of werkt alleen PDF en wordt nog aan andere bestandsformaten gewerkt?
0 5 maanden geleden Antwoord
Wellicht aanvullend: is het mogelijk vanuit een losstaand outlookprogramma bijlagen te kunnen slepen naar OpenDIS?
0 5 maanden geleden Antwoord
Bij handmatige upload krijg je de optie "email verwerking" hier kun je kiezen voor met e-mail of enkel de bijlages.
Instellingen om dit ook via e-mail sync te verwerken volgen nog.
0 5 maanden geleden Antwoord
zojuist geprobeerd maar krijg toch de mail met de bijlage
0 5 maanden geleden Antwoord
Ik weet niet precies hoe het nu werkt, maar het lijkt erop dat als je een verzonden mail met bijlages (bijv. een aanvraag bijzondere bijstand met bijlages) handmatig uploadt (sleept) naar OpenDis hij dan als één bestand wordt opgeslagen en niet als een aanvraag met tig bijlages. Dit is een hele fijne verbetering. Staat ergens omschreven hoe dit precies werkt? Wanneer worden de bijlages van een mail apart opgeslagen en wanneer blijft het één geheel?
0 6 maanden geleden Antwoord
Hallo Vincent, het lijkt erop dat zowel de e-mail met bijlagen als de bijlagen afzonderlijk in OpenDIS komen. Kun je toelichten hoe dit werkt?
0 6 maanden geleden Antwoord
6 maanden geleden
6 maanden geleden
Bij het verwerken van de post in Mijn InBox verwijder je dan toch gewoon de mail? Je houdt dan de bijlage over. Andere optie is dat je bijlage rechtstreeks sleept naar de handmatige upload. Ik denk dat namelijk OpenDis niet kan bepalen bij welke bijlages de mail zelf wel of niet relevant is.
Wel zou het wenselijk zijn als je een mail inclusief alle bijlages in ''en keer kunt opslaan zonder dat je de afzondelijke bijlages ook nog moet opslaan.
0 7 maanden geleden Antwoord
goede tip. Dank je wel
0 6 maanden geleden Antwoord